苏州市勤恳搬家运输服务有限公司
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为档案室配备密集架,不仅要注意密集架本身的质量问题,密集架的布置安装也同样需要重视起来。如何才能更好的布局密集架,使之可以更好的帮助我们完成日常的档案管理工作呢?我们一起来讨论一下。
密集架的布局安装也是一项技术活。在布局密集架的时候首先要有秩序感。秩序感是办公空间设计的一个基本要素,要想档案库房设计有秩序所涉及的面也很广,如档案密集架、密集柜款式与色彩格调的和谐,档案文件集中管理,功能划分布置等。这些都与秩序密切相关,可以说井然有序在档案密集架、密集柜设计布局中起着较为关键性的作用。
其次,要留有足够的空间。为了能够充分的利用档案室空间,一些采购者喜欢尽可能多的布局密集架,造成整个档案室环境幽暗、拥挤不堪,这样的做法显然不利于后期的管理工作。布局密集架,每列之间的过道距离最少也要保证在80cm以上,主过道空间最好在100cm以上。此外还要注意灯光的布置,要保证档案室有充足的光线。在这样的环境中工作,才能保证工作效率。
再次,密集架的布局要附有现代感。如今许多企业的写字楼,为了便于思想交流,加强管理,往往采用档案密集架、密集柜共享空间设计,这种设计已成为现代新型写字楼的特征,它形成了现代写字楼新空间的概念。
合理的布局安装密集架可以有效的提高档案管理人员的工作。http://www.szqkbj.com