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苏州公司搬迁注意事项?

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编辑时间 : 2020-03-18

随着企业的扩大,许多企业都会面对搬迁这件大事。搬迁,意味着一个新的开始,所以搬迁这件事必须做得顺利又吉祥,请专业的搬迁公司前,企业本身也需求留意一些事项,下面,就让小编给咱们共享一下。


苏州公司搬迁留意事项(高度总结十点)


一、挑选新地址


新公司选址要格外慎重,需求考虑的方面比较多。


方位,决议公司的市场与生产成本。


依据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的寓居人群等,自主挑选中心城区或郊区。


如:销售鱼虾饲料的公司,就没必要挤破脑袋去市区,这样反而增加了成本。


开房屋中介的公司,假如离住宅区太过于偏远,做起生意来会愈加困难。


平方巨细

在原有公司的基础上,估计未来几年需求扩张到什么程度,以久远的眼光看待,挑选平方巨细适宜的公司。


车位

公司新址的泊车状况也要全面了解。


考虑本公司员工泊车、外来车辆、是否有货车等,车位最好做到只可宽余,不可过度严重。


租金的价位与地段、配套设备、平方巨细等直接相关。


公司在租场所的时分,租金起着重要的决议因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越划算。


公司在租的时分就要清晰


——租毛坯场所(做库房比较适合,计划长期租的话,能够自己简单装饰一下)


——租装饰场所(高级精装饰仍是简易装饰?)


这些都与公司的性质、运营和方针有关。


员工生活

特别搬到郊区,尽管环境清新,地方宽阔,但是否对本来员工上下班形成不便?


权衡利弊之后,能够有针对性地提出一些解决计划,如腾出部分空间做员工宿舍。


二、合同相关事宜


新址一旦确定下来,就要赶快和新房东签合同,然后着手进行装饰、采购家具。


在这里,小编要提示一下,必定要处理好与两位房东之间的合同。


对于新公司的房东

在签订合同的时分,金额、日期、平方等数据,审核清楚。


特别要看好,上一家公司的水电和物业费是否现已结清。而自己公司的水电费和物业费是从什么时刻开始算的,价格别离是多少。


对于老公司的房东

至少提前一个月联系老房东,商议退房事宜。


房东会上门结算房租,检查家具使用状况,去物业处咨询缴费状况以及算清水电费,悉数稳当的状况下,就会把当初的押金退还。


友谊提示:不要把与老房东的交流,放在搬迁这一天。这样房东是不会容易放人的,并且退押金也会很费事。


三、建立搬迁小组


公司不论人手是否足够,必定要有认识地去做搬迁预备。


这样能够避免在搬迁当天,忙手忙脚,丢了这个忘了那个。


这一步,能够说是百利而无一害。


建立一个搬迁小组,能够在每个部分中挑选几个得利的能手,然后分配任务。


挑选几个人担任新公司相关事宜:主要监督装饰、买家具、看进度、格局分配、设备摆放等。(依据任务轻重来决议人手数量)

剩下的人留在本来公司:担任拾掇部分材料、设备、产品,提前网上采购编织袋和标签,商议好公共区域和老板工作室归谁拾掇等。

最终,选出两个代表,一个担任新公司,能够在搬迁那天担任接待和指挥;另一个担任本来公司,指挥搬迁事项,并监督。


友谊提示:千万不能对搬迁公司说,你们随意搬吧!否则拾掇的时分,会一个头两个大的!新公司那儿必定要有人接待,否则东西都不知道放哪里。


四、确定搬迁日期


咱们都知道搬迁需求择良辰吉日。


公司搬迁会愈加留意这一点:咱们能够从老黄历上,或许网上查询一个万事皆宜的好日子。


尽管咱们不迷信,但经商不能冒险,咱们乐意锦上添花,在搬迁的大喜日子里,悉数都要吉利和祥瑞。


挑选吉日,便是希望在新的公司里,悉数顺利,工作越做越好。


五、发放相关搬迁事宜


通知全部员工搬迁的时刻、新公司的地点、部分放假状况等。


员工能够有足够的时刻,处理私人的东西,拾掇工作用品和材料文件。也可帮忙部分,一同拾掇部分材料和物件。


材料

材料对公司而言,是极其重要的。


在搬之前,需求把公司的材料拾掇好,避免遗失,该复制的必定要在电脑上备份,假如材料比较多,那必定要分门别类,使用文件夹和标签,避免混杂。这样做,就能够事半功倍了。


小编在此提示,文件和物品必定要贴上标签,写清哪个部分,什么东西。这样部分和部分之间不会弄混,并且搬到新公司的时分,能够直接放在该部分中,省时省力。


拆装

公司需求搬走一些工作桌椅或用品,就要涉及到拆装的问题,假如想要省钱的话,能够自己着手;假如想要高效的话,能够承包给搬迁公司。


在这里,小编必须提示各位,拆下来的任何物件,都不能零零散散放在一同,拆下一刻爽,装的时分找半天!


因此,拆下来的任何东西,特别是类似的工作柜门,必须编号,能够省下好多时刻和精力,直接对号入座装上就行。


六、寻觅搬迁公司


公司搬迁,不能贪图便宜。


家大业大,信任也不会定心的。


寻觅在本地寻觅口碑好、服务好的公司,能够同时找个两三家进行比较:让他们派人上门进行报价,或许出一下搬迁计划,考虑一下这些搬迁公司是否有这方面搬迁经历,酌量一番再决议哪一家。


这里小编要提示一下,除了考虑搬迁公司是否正规化,还要了解清楚搬迁公司的车辆和人手是否够使用,能够结合他们以往的案例,挑选出诚信可靠的。


七、和搬迁公司签合同


两边交流好之后就要签订合同。


合同包含搬迁日期、车辆状况、人员装备、两边担任人、价格明细、转移花费时刻等,两边都要看仔细,然后依照合同执行。


八、公司改变


地址换新,公司需求改变。


公司的注册年限在1年以上,才能进行改变。


其实公司不论改变什么,流程都差不多,便是在企业挂号事项发生变化时,向原挂号机关办理工商改变挂号即可。


别的,地址改变之后,公司相关的手刺需求重新做,快递、外卖的收件地址也要换成新公司的,还要发短信通知本公司的合作伙伴,新公司的地址也要赶快出现在相关网站上。


九、转移当天流程



第一步


要早早为搬迁公司的车辆开出门单


第二步


在本来公司里指挥工人进行拆装和转移,看守好东西并监督工人


第三步


装满一车的时分清点一下,并派一人跟车


第四步


新公司代表接待转移车辆


带路并指挥物品摆放方位


第五步


清点物品并摄影,以防丢掉


(这便是一车的流程)



十、满足付款


检查


悉数搬完之后,必定要清点下物件,是否有丢掉?是否有损坏?是否组装完毕?


悉数稳当之后,再依照合同付款。


人生应当是从容的,公司搬迁千头万绪,但不能让咱们乱了方寸。


许多工作,不能事到临头才做选择,由于这样产生的成果往往并不抱负。


假如有意向搬迁公司,也应当提前了解下搬迁公司。http://www.szqkbj.com

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